SiccaDania a pour objectif d'être un partenaire commercial digne de confiance et nous pensons que des pratiques responsables et éthiques créent de la valeur à long terme pour SiccaDania et nos parties prenantes. SiccaDania a déclaré son engagement en matière d'intégrité dans ce Code de conduite. Notre principe directeur est que nous ne compromettons en aucun cas nos normes d'intégrité et nous attendons la même chose de nos parties prenantes (par exemple, fournisseurs, employés, partenaires, agents, conseillers, partenaires de coentreprise, partenaires locaux ou distributeurs agissant au nom de SiccaDania).
Notre objectif est de nourrir le monde de manière sûre, responsable et durable. Nous comprenons que les chaînes d’approvisionnement qui soutiennent le système alimentaire mondial doivent être durables et équilibrer les besoins d’aujourd’hui avec ceux des générations futures. Nous ne pouvons atteindre notre objectif qu’en travaillant en étroite collaboration avec nos parties prenantes. Notre Code de conduite explique comment nous attendons de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, des agriculteurs, des producteurs, des fabricants et d’autres acteurs, qu’ils travaillent avec nous pour atteindre cet objectif – de manière éthique et dans le respect des lois en vigueur.
Toutes les parties prenantes de SiccaDania doivent se conformer aux normes définies dans ce Code de conduite ou démontrer leur conformité à des normes similaires définies dans leur propre code de conduite ou dans les politiques de l'entreprise.
Le Code de conduite définit le niveau minimum de performance que SiccaDania exige de toutes ses parties prenantes. Les principes s'appliquent à notre entreprise et à tous nos employés qui constituent la base de nos opérations à l'échelle mondiale. Nous pensons que cet engagement commun en faveur d'une conduite éthique et d'une intégrité constitue une base solide pour des relations commerciales de confiance qui créent une valeur partagée.
Le code de conduite de SiccaDania est basé sur les dix principes de l'Initiative du Pacte mondial des Nations Unies, les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme et la Déclaration de l'Organisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail.
Engagement envers l'intégrité et le respect de la loi
En tant qu’entreprise responsable, nous attendons de nos parties prenantes mondiales qu’elles partagent notre engagement à respecter la loi.
Nos parties prenantes doivent :
- Se conformer à toutes les lois et réglementations applicables
- Informer immédiatement son interlocuteur SiccaDania si la partie prenante n'est pas en mesure de se conformer à ce code de conduite
Respecter les personnes et les droits de l’homme
Nous attendons de nos parties prenantes qu’elles nous soutiennent dans la priorité donnée à la sécurité, au bien-être et à la dignité de tous les individus, dont les talents et le travail acharné nous aident à fournir nos produits et services.
Nos parties prenantes doivent :
- Respecter les droits humains universels tels que la liberté de pensée, d'opinion, d'expression, de religion et la liberté de toute discrimination fondée, par exemple, sur la race, l'âge, la nationalité, le sexe ou l'orientation sexuelle ou toute forme de harcèlement
- Respecter les lois locales sur le temps de travail et la rémunération, la liberté d'association et le droit de négociation collective
- Respecter les droits des enfants et ne pas recourir au travail des enfants. Respecter l'âge minimum fixé par la législation locale ou la définition de l'âge minimum de 15 ans de l'Organisation internationale du travail (OIT), selon le plus élevé des deux
- Veiller à ce qu’aucune forme de travail forcé ne soit utilisée ou tolérée dans aucune de leurs opérations ou activités
- Assurer la santé, la sécurité et la sûreté de leurs employés et visiteurs ainsi que des autres personnes impactées par leurs opérations
- Se conformer aux exigences de sécurité de SiccaDania lors du travail ou de la visite des sites SiccaDania et suivre la formation de sécurité nécessaire
Respecter les personnes et les droits de l’homme
Nous recherchons des relations d’affaires basées sur la confiance, la transparence et la responsabilité mutuelle.
Nos parties prenantes doivent :
- Minimiser leur impact environnemental négatif sur la terre, l’eau, la biodiversité, le climat et l’air
- Gérer tous les déchets conformément aux lois en vigueur et aux instructions du fabricant
- S’assurer que leurs produits sont sûrs pour l’usage auquel ils sont destinés
Tolérance zéro pour la corruption et les pots-de-vin
Nous attendons de nos parties prenantes qu’elles protègent la réputation de SiccaDania et toute information ou propriété que nous leur confions.
Nos parties prenantes doivent :
- Ne payez, ne donnez, n'offrez ou n'approuvez jamais de pots-de-vin à des fonctionnaires du gouvernement ou à des particuliers, en aucune circonstance, directement ou indirectement.
- Ne recevez, ne sollicitez ou n'acceptez jamais de pots-de-vin de la part d'une partie, quelles que soient les circonstances, directement ou indirectement.
- Ne vous engagez jamais, en aucun cas, dans une quelconque forme de corruption ou d’autres pratiques commerciales inappropriées ou illégales, telles que l’extorsion, le détournement de fonds ou la fraude.
- Maintenir des procédures adéquates pour prévenir la corruption et les pots-de-vin dans leurs opérations
Transparence commerciale
Nous comptons sur nos parties prenantes pour aider SiccaDania à nourrir le monde de manière sûre, responsable et durable.
Nos parties prenantes doivent :
- Être une entité juridique dûment organisée et existant légitimement en vertu des lois applicables
- Avoir le droit de mener leurs activités, de conclure un accord avec SiccaDania et de remplir leurs obligations en conséquence
- Soyez conscient des risques auxquels vous êtes soumis, mettez en place des mesures d'atténuation des risques adéquates et informez immédiatement SiccaDania si les risques peuvent avoir un impact sur les activités de SiccaDania
- Se conformer pleinement à toutes les lois fiscales applicables et payer tous les impôts et autres paiements officiels fixés par les autorités
- Se conformer pleinement à toutes les lois applicables en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et aux régimes de sanctions commerciales
- Déclarer à SiccaDania tout conflit d'intérêt réel ou potentiel lié à ses activités en tant qu'intermédiaire de parties prenantes de SiccaDania. Il s'agit notamment des affiliations personnelles entre les employés des parties prenantes et SiccaDania ainsi que de tout intérêt financier important que les parties prenantes peuvent avoir dans l'entreprise de toute autre partie prenante.
Respect des lois sur la concurrence
Nos parties prenantes doivent :
- Se conformer à toutes les lois applicables en matière de concurrence et ne pas conclure ni participer à des accords, pratiques commerciales ou réunions avec des clients, distributeurs, fournisseurs ou autres partenaires commerciaux qui pourraient être considérés comme faussant la concurrence, ou participer à des pratiques anticoncurrentielles.
Protéger les actifs et les informations
Nos parties prenantes doivent :
- Manipulez les actifs de SiccaDania avec soin
- Protégez les informations confidentielles de SiccaDania contre toute utilisation ou divulgation non autorisée
- Traiter les données personnelles conformément aux lois applicables
- Ne publiez jamais d'annonces, de communiqués de presse ou d'autres divulgations publiques concernant SiccaDania sans l'approbation de SiccaDania
Sachez avec qui vous faites du commerce et des affaires
Nos parties prenantes doivent :
- Connaître et sélectionner soigneusement leurs partenaires commerciaux pour identifier et atténuer les risques d'implication dans des activités commerciales illégales ou des violations de toute exigence du présent Code de conduite
- Promouvoir les exigences décrites dans ce code de conduite ou des normes similaires auprès d'autres parties de leur chaîne d'approvisionnement
- Tenir des registres complets et précis de toutes leurs transactions commerciales
S'engager auprès des parties prenantes et de la société
Nos parties prenantes doivent :
- Communiquer avec leurs parties prenantes de manière ouverte et transparente et favoriser le dialogue avec elles
La conformité concerne tout le monde
Nos parties prenantes doivent :
- Autoriser SiccaDania à vérifier le respect du Code de conduite de nos parties prenantes par le dialogue et, si SiccaDania le juge nécessaire, par des audits sur site. Un préavis raisonnable sera donné pour les audits, menés par les ressources internes ou externes de SiccaDania
- Comprendre que SiccaDania considérera une violation des lois ou du présent Code de conduite ou un manquement à prendre des mesures correctives comme une rupture de contrat, et cela peut autoriser SiccaDania à mettre fin à la relation commerciale avec le fournisseur ou le tiers
- Permettre à leurs parties prenantes d'exprimer leurs préoccupations concernant les mauvais comportements, de suggérer des améliorations ou de donner un retour d'information général de manière anonyme
- Signalez immédiatement à votre interlocuteur SiccaDania toute violation suspectée ou constatée du présent Code de conduite susceptible d'affecter la relation commerciale ou SiccaDania. Toute faute peut être signalée au responsable des contrats de SiccaDania, M. Henrik Frøsig (SiccaDania examinera attentivement les signalements de faute et les gardera strictement confidentiels dans toute la mesure du possible).